Manter uma frota automóvel e controlar tudo o que com ela se relaciona pode ser bastante complexo e difícil. É precisamente nesta gestão que entram os cartões frota. Ao permitirem uma gestão digital simplificada, asseguram que não haja desvios de dinheiro, sendo importantes aliados das empresas que possuam um parque automóvel. Assim, os cartões frota constituem uma excelente opção de pagamento, de segurança e transparência para as empresas.
Como funciona exatamente este tipo de serviço? Que vantagens e descontos existem ao contratualizar um serviço de cartões frota? Descubra tudo neste artigo, assim como as vantagens do cartão Solred da Repsol.
O que é um cartão frota?
Um cartão frota é um cartão de pagamento concebido para empresas com frota de veículos. Este cartão permite às empresas monitorar, calcular e antecipar as despesas de combustível dos seus veículos de uma forma bastante mais eficaz. Para além disso, permite aos profissionais o acesso a desconto nos combustíveis.
Os cartões frota são normalmente emitidos por empresas comercializadoras de combustível, ou por bancos, e podem ser usados em postos de abastecimento de combustível específicos, como as Estações de Serviço da Repsol.
Os cartões frota incluem, geralmente, uma série de recursos valiosos, tais como limites de gastos personalizados, relatórios detalhados e acesso a contas online, que auxiliam as empresas não só a controlar as despesas, simplificando os processos contabilísticos e de gestão, mas também minimizando o risco de fraude e uso indevido. Permitem, ainda, o acesso ao consumo de combustível, o que permite otimizar rotas e, desta forma, diminuir as despesas.
Quais são as vantagens de um cartão frota?
Em primeiro lugar, o cartão de frota é uma ferramenta importante e muito útil para quem gere o parque automóvel de uma empresa. No entanto, não trazem apenas vantagens para os gestores, os próprios empregados também usufruem deste tipo de soluções, que lhes permite aumentar a comodidade. De entre as vantagens da utilização de cartões de frota destacam-se:
- A maior segurança nos pagamentos
- Os descontos em combustível
- A maior comodidade e controlo nos pagamentos
- A simplificação da gestão
- Digitalização de serviços
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Descontos em combustível
Os cartões frota oferecem, para além de uma maior comodidade e rapidez, descontos no combustível, que se traduzem em poupanças significativas para as empresas. O cartão Solred da Repsol é, por conseguinte, um instrumento não apenas de gestão, mas também de poupança. Não só contribui para a redução dos custos administrativos, como oferece uma série de promoções exclusivas aos clientes.
Maior comodidade
Os cartões frota são importantes ferramentas de gestão. Os fornecedores de cartões frota geralmente oferecem ferramentas de gestão online, que permitem às empresas monitorar e definir limites de gastos com grande comodidade e eficiência. Além disso, ao fornecerem dados de transação detalhados garantem uma enorme precisão e detalhe no controlo das despesas relacionadas com o combustível e os veículos da sua frota, contribuindo para evitar fraudes e uso indevido, bem como melhorar a responsabilidade dos funcionários. Para além disto, ao oferecerem relatórios detalhados sobre este tipo de despesas, permitem identificar e melhorar a eficiência e reduzir custos.
Mais segurança
Os cartões frota permitem, através da respetiva plataforma online, aceder à base de dados de frota da sua empresa a partir de qualquer lugar. Tudo isto através de um sistema de autenticação semelhante ao dos bancos (com um código PIN), garantindo que apenas as pessoas autorizadas têm acesso ao painel de controlo dos cartões.
O facto de todas as transações ficarem registadas reduz o perigo de fraude. Além disso, os cartões de frota permitem, ainda, a criação de limites de gastos personalizáveis para motoristas ou veículos individuais, o que pode ajudar as empresas a controlar os custos de combustível e evitar gastos não autorizados.
Para quem conduz são também muito práticos, evitando a necessidade de andar com numerário para este fim.
Que setores poderão aproveitar as vantagens de um cartão frota?
Os cartões frota podem ser usados por uma vasta gama de empresas e setores que operam com uma frota automóvel. Alguns dos setores que podem beneficiar deste tipo de cartões são:
- Empresas de transporte e logística
- Empresas de construção
- Empresas de serviços como telecomunicações
- Governo e setor público, nomeadamente municípios
Assim, de forma genérica, qualquer empresa que possua uma frota de veículos pode beneficiar do uso de cartões frota, como o caso do cartão Solred, para monitorizar e controlar as suas despesas com combustível e veículos, sendo uma ferramenta útil para diferentes indústrias e áreas de negócio. Contratualizar um serviço deste género é muito simples, facilmente realizável através dos canais online. A Repsol oferece a opção Solred, um serviço que pode ser solicitado online e que oferece todas as vantagens de um cartão frota, com possibilidade de negociação consoante o volume de faturação. Garanta a segurança, comodidade e transparência na gestão do seu negócio com o nosso cartão Solred Clássico.
